经常办理资质的企业常常会有一个岗位,叫作资质维护专员。那么,资质维护是什么意思?企业要做哪些内容呢?实际上,办下资质证书只是一个开始,做好
资质维护工作同样十分重要,用于应对动态核查、资质年审、升级增项等都有关键作用。
一、整理企业的资质证书和有关材料 1、企业常见资质证书
企业营业执照,建筑资质证书,安全生产许可证,开户许可证,其他相关管理体系认证证书。
2、公司人员相关证书
维护建造师职业资格证,岗位证书,三类人员资格证书,职称证等。
3、公司业绩相关材料
中标通知、工程承包合同、工程验收汇报、体现层数、建筑面积、跨距、长高、结构特征等的工程图纸、合同金额证明、造价费等指标值的结算清单、工程项目业绩审查表等。
二、确立资质证书管理方法和维护内容 1、公司资质证书的升級、增项、年审、延期及有关内容的管理和填报;
2、工作人员证书的配置、注册、年审、延期;
3、资质业绩的梳理、存档、备案;
4、创建公司资质账表,梳理和备案各种各样企业资质证书,记下资格证书名字、总数、准许時间、准许单位、批准范畴、有效期、年检时间等信息内容。关注相关官方网站,及时了解政策和动态;
5、对达不到上述规定的要立即报告,请求公司及时处理问题和维护。
三、遵守法律按照规定使用资质证书 1、由企业的资质维护人员创建《公司资质借用登记表》和《公司资质复制件使用登记表》,对每一次的使用必须有详尽的纪录。
2、企业资格证原件的使用需经企业主要领导准许,并由相关负责人携带。
3、企业资质证书影印件务必标明“只限XX应用,再打印失效”等基本信息才可以领出,非企业人员用资质证书务必经企业负责人认可。
4、企业內部职工不可向外使用没经标明用途的企业资质证书,不可擅自修改、租赁、仿冒、转让资质。
以上就是有关建筑资质维护的相关介绍,资质证书做好管理工作,是大势所趋。对大多数企业来说,可以不安排专人做,但要有人关注和管理,也可以选择可靠的
资质代办公司托管维护。